Accountancy & Fiscaal Advies

disclaimer Nieuws FAQ Producten Services Feedback Inhoud Links & Downloads

 

 

Op jacht naar een accountant

Zo vindt u een adviseur die bij past bij uw bedrijf

Het vinden van een goed accountants- of administratiekantoor is niet gemakkelijk. Want hoe weet u of iemand echt goed is en past bij uw bedrijf. En is zo’n man/vrouw eigenlijk wel noodzakelijk. Zou u het niet net zo goed zelf kunnen doen?

 

 

 

 

Peter Hendriks, bedrijfsadviseur bij de Kamer van Koophandel Centraal Gelderland, geeft antwoord op de volgende vijf vragen:

1. Kan ik mijn administratie niet zelf bijhouden?
2. Administratiekantoor of accountantskantoor?
3. Wat kost zo’n adviseur?
4. Hoe kies je een accountant?
5. Als je denkt een goede adviseur te hebben gevonden, wat dan?

Wat zeker in uw administratie hoort
Wanneer u weet wie u nodig heeft, kunt u met uw administratie op pad. Loop onderstaand lijstje door voordat u naar uw adviseur stapt. Dan weet u zeker dat u alles bij u heeft .

·  kasadministratie (ook kladaantekeningen) en kassabonnen

·  financiële aantekeningen, zoals inkoop- en verkoopboek

·  tussentijds gemaakte controleberekeningen

·  ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen

·  bank- en giroafschriften

·  contracten, overeenkomsten en andere afspraken

·  agenda’s en afsprakenboeken

·  correspondentie

·  software- en databestanden

·  kilometeradministratie
(bron: Handboek Ondernemen Belastingdienst)

Agenda
De agenda wordt nog wel eens vergeten, maar is een belangrijk onderdeel van uw administratie. De Belastingdienst eist dat u minimaal 1225 uur aan uw bedrijf per jaar besteedt om voor zelfstandigenaftrek en eventueel startersaftrek in aanmerking te komen. Door middel van aantekeningen in uw agenda bekijkt de Belastingdienst of u aan dat aantal uren komt.
Bovendien checkt de Belastingdienst vaak aan de hand van de agenda uw kilometeradministratie. Houd dus goed bij per dag wat u doet en hoe lang u ergens mee bezig bent. Check hier hoe het precies zit.

  

 

1. Kan ik mijn administratie niet zelf bijhouden?


Peter Hendriks (KvK) geeft antwoord

‘Helemaal zelf doen, raad ik af. Tenzij iemand echt heel goed thuis is in financiële en fiscale onderwerpen. Maar in alle andere gevallen, is het verstandig om hulp te zoeken. De belastingwetgeving is dusdanig complex dat het goed is om een adviseur in te schakelen.'

'De kans is groot dat je anders bijvoorbeeld aftrekposten misloopt. En het is ook prettig als iemand tegen je zegt dat je een investering beter op een ander tijdstip kunt doen om maximaal te kunnen profiteren van de investeringsaftrek.'
'Helemaal uitbesteden, lijkt me ook niet slim. Het is heel belangrijk om ‘gevoel voor de administratie en de cijfers’ te krijgen. Bovendien krijg je dan ook een goed beeld van wat er in je bedrijf omgaat.'

Deel zelf doen
'Ik denk dat een startende ondernemer bijvoorbeeld heel goed zelf zijn debiteurenadministratie kan doen. Hij kent de afspraken met zijn klanten en kan die kennis prima gebruiken bij het maken van facturen. Ook zaken als loonbelasting en omzetbelasting worden vaak door ondernemers zelf gedaan.'
'Voor complexere zaken, zoals het opmaken van de jaarrekening en fiscale-juridische zaken is het beter om een administratiekantoor of accountant in te schakelen.'
'Daarnaast vind ik de adviesfunctie van een adviseur enorm belangrijk, waardoor je bijvoorbeeld weet hoe jouw bedrijf presteert ten opzichte van branchegenoten.'

  

 

2. Administratiekantoor of accountantskantoor?


Peter Hendriks (KvK) geeft antwoord

‘Is erg moeilijk om dat zo te zeggen. Iedereen mag zich administratiekantoor of adviseur noemen, terwijl een accountant een beschermde titel is. Op voorhand zou je dus zeggen dat een accountant meer zekerheid biedt, maar daarmee doe ik een aantal administratiekantoren te kort.'

'Het is een feit dat er veel goede administratiekantoren zijn. Accountants hebben nogal eens als voordeel dat ze op een groot kantoor werken en daardoor veel kennis in huis hebben. Dus niet alleen op het gebied van administratie, maar ook in fiscaal juridische zaken.'
'Nadeel van een groot accountantskantoor kan zijn dat met name starters en kleinere bedrijven zich er niet altijd thuis voelen en het gevoel hebben dat ze niet serieus worden genomen. Dat is overigens niet altijd terecht, want grote kantoren zien steeds meer in dat starters kunnen uitgroeien tot grote klanten.'
'Het kan bovendien zijn dat de bank of belastingdienst soms meer waarde toekent aan de jaarstukken die zijn opgemaakt door een officieel accountantskantoor.'

Samenwerkingsverbanden
'In de praktijk gebeurt het nogal eens dat administratiekantoren samenwerken met accountants of fiscaal deskundigen om ondernemers zo goed mogelijk te helpen. Vraag bij het intakegesprek of dat ook gebeurt.'
'Er zijn trouwens ook accountantskantoren die op hun beurt weer intensief samenwerken met administratiekantoren. Zij laten zaken als de uitvoering van loonbelasting bijvoorbeeld door die kantoren verzorgen. Daardoor is de klant vaak wat goedkoper uit, omdat het uurtarief van administratiekantoren wat lager ligt.'

 

 

3. Wat kost zo'n adviseur?


Peter Hendriks (KvK) geeft antwoord

'Administratiekantoren hanteren een tarief van tussen de 40 en 100 euro. Accountants zijn vaak wat duurder en rekenen gemiddeld tussen de 75 en 150 euro per uur.'
'Ik denk dat je op de kosten niet moet beknibbelen. Bij een kleine eenmanszaak bedragen de kosten voor zo’n adviseur per jaar al gauw zo’n 1.500 tot 3.000 euro. Bij een BV of holding bedragen de kosten al gauw 5.000 euro of meer.'


 

4. Hoe kies je een accountant?


Peter Hendriks(KvK) geeft antwoord

1. 'Bepaal voordat u met een adviseur in zee gaat wat u van de adviseur verwacht. Verwacht u alleen financieel/fiscaal advies of ook een klankbordfunctie?'

2. 'Zie een administratiekantoor of accountant als iedere andere leverancier, wees dus kritisch. Een accountant verdient niet automatisch ontzag.'

3. 'Ga meerdere gesprekken aan met verschillende adviseurs en kijk of het klikt.'

4. 'Vraag of iemand meer klanten zoals u heeft en daardoor dus bijvoorbeeld affiniteit met uw branche heeft.'

5. 'Kies iemand in de buurt, dat is altijd gemakkelijk om even snel te overleggen.'

6. 'Kijk niet te veel naar wat iemand kost. Een goede adviseur kan zich soms met één advies al helemaal terugverdienen.'

7. 'Kies zeker geen ‘mannetje’ dat de boekhouding er in de avonduren even bij doet. In de praktijk zie ik vaak dat dit misgaat.'

8. 'Voor startende ondernemers: Veel kantoren hebben een speciaal starterstarief. Informeer daar naar.'

9. 'Spreek af dat u een een specificatie krijgt van de gedeclareerde werkzaamheden.'


 

5. Als u een goede adviseur heeft gevonden, wat dan?


Peter Hendriks (KvK) geeft antwoord

'Het maken van goede afspraken, is altijd heel belangrijk. Het komt toch nog wel ‘s voor dat ondernemers (onterecht) worden verrast door een hoge rekening van hun adviseur.'
'Vaak komt dat omdat van tevoren niet goed is afgesproken welke werkzaamheden de adviseur in rekening brengt. Stem ook af of de teller gelijk bij iedere telefonische vraag gaat lopen, ook dat geeft nog wel eens meningsverschillen.'

 Bron:

Disclaimer

U kunt een e-mailbericht met vragen of opmerkingen over deze website verzenden aan postmaster@nautica.nu.
Laatst bijgewerkt: 08 September 2004